Programma 0 - Bestuur en ondersteuning
Wat wilden we bereiken en wat waren onze voornemens?
Taakveld
Wat wilden we bereiken?
Wat waren onze voornemens?
0.1
Investeren in de goede relaties tussen
raad, college en ambtelijke organisatie.
Het college organiseert gezamenlijke
bijeenkomsten en activiteiten. De griffie geeft
met
het
raadsprogramma
ook
invulling
aan
gezamenlijke activiteiten.
In
2024
organiseren
we
een
gezamenlijke
themadag voor raad en college.
Realisatie
-
Diverse
gezamenlijke
werkbezoeken
met
college
en
raad
hebben
inmiddels
plaats
gevonden.
-
De raad werkt samen met college en ambtelijke organisatie mee aan de organisatie van de
open dag van het gemeentehuis op 7 september 2024.
Bestuurlijke ontwikkeling
College en raad stellen een heldere visie op
participatie van inwoners en bedrijven vast.
In 2024 wordt er een rekenkamer geïnstalleerd.
Communicatie vanuit de raad wordt verder
ontwikkeld en uitgevoerd.
Realisatie
-
De rekenkamer is per 1 april 2024 geïnstalleerd en inmiddels aan de slag met een eerste
onderzoek;
-
Kennismaking
met
raadsleden,
agenda
raadsvergaderingen
en
rubriek
Uit
de
gemeenteraad is opgenomen in huis-aan-huisblad. Er vindt terugkoppeling plaats van
raadsbesluiten
en
moties
en
amendementen
via
social
media.
Ook
het
raadsinformatiesysteem is verder doorontwikkeld en publieksvriendelijker gemaakt.
De promotie van
Reimerswaal richting
bedrijfsleven verbeteren.
de gemeente
burgers en
Doorontwikkeling inzet social
ondersteuning in
communicatiedoelen.
media als
realisering
Actieve
inzet
op
beurzen
en
arbeidsmarktbijeenkomsten.
Zoveel
mogelijk
inzet
van
participatie
om
betrokkenheid
belanghebbenden
zo
groot
mogelijk te laten zijn.
Realisatie
-
Onze verschillende mediakanalen worden actueel gehouden.
-
We zijn gestart met het uitvoeren van het vastgestelde Participatiebeleid.
-
We hebben ingezet op begrijpelijk en duidelijk schrijven. Hiervoor worden intern periodiek
trainingen
georganiseerd.
Daaruit
voortvloeiende
schrijf-
en
communicatieafspraken
worden organisatie breed vastgelegd.
0.2
Een optimale dienstverlening, die bestaat
uit het zo goed mogelijk faciliteren van
digitale dienstverlening waar het kan en
persoonlijke dienstverlening waar het
gewenst is.
Investeren in het verbeteren en uitbreiden van
onze (online) dienstverlening.
Klanttevredenheidsmetingen inzetten om
feedback op onze dienstverlening te krijgen en
op basis daarvan verbeteringen te kunnen
doorvoeren.
Realisatie
Conform doelstelling: digitaal waar het kan, persoonlijk waar het gewenst is.
Klanttevredenheidsmeting op Melding Openbare Ruimte loopt nog.
Klanttevredenheidsmeting op de afhandeling van e-mail is gestart.
0.3
Het optimaal beheren van de
gemeentelijke vastgoedportefeuille en
(her)-ontwikkeling van het gemeentelijk
vastgoed.
Onderhoudsinspecties uitvoeren volgens de
NEN2767;
Het stapsgewijs verduurzamen van alle
objecten volgens het ‘Klimaatakkoord’;
Uitvoering
volgens
beheerplan
‘Nota
gebouwen’.
Naast
de
reguliere
werkzaamheden
zijn
als
bijzonderheid
te
noemen
de
volgende
(her)ontwikkelingen:
D’n Akker, Waarde;
Uitbreiding Gemeentehuis, Kruiningen;
Sportcomplex Krabbendijke;
Oosterschelde museum Yerseke;
Uitbreiding Sporthal/dorpshuis Kruiningen;
Uitbreiding dorpshuis Oostdijk;
Uitbreiding dorpshuis Hansweert;
Multifunctioneel centrum Yerseke.
Realisatie
De werkzaamheden zijn deels nog in uitvoering, deels inmiddels afgerond.
0.4
Monitoren en beoordelen van beleid.
Actief
monitoren
en
indien
nodig
bijsturen
beleidseffecten.
Realisatie
Waar dit mogelijk is, wordt dit via o.a. de mondelinge managementrapportages aan de orde
gesteld. Verder vinden er periodiek portefeuillehoudersoverleggen plaats tussen de diverse
collegeleden en de verschillende afdelingen. In die overleggen wordt het vigerende beleid op
de diverse terreinen besproken en gemonitord.
0.4
Integraal procesmatig
werkzaamheden.
coördineren
van
Actief monitoren
voortgang:
en
zo
nodig
bijsturen
o Speerpunten coalitieakkoord.
o Planning- en controlcyclus.
Verbeterpunten
onderzoeken
(accountantsverslagen, rapportages auditteam,
e.d.).
Uitvoeren
doelmatigheids-
en
doeltreffendheidsonderzoeken.
Ondersteunen besluitvormingsproces.
Realisatie
Tijdens
de
behandeling
van
de
mondelinge
managementrapportages
op
vastgestelde
momenten gedurende het jaar worden de diverse actie- en/of speerpunten besproken. In
juni/juli hebben de eerste mondelinge managementrapportages van 2024 plaatsgevonden.
0.5
Het uitgangspunt is om leningen af te
lossen wanneer dit in het
meerjarenperspectief financiële ruimte
oplevert.
Kritisch omgaan met de op- en afbouw van
leningen en schulden.
Monitoring van de uitvoering van
werkzaamheden volgens het Treasurybeleid.
Realisatie
-
De contractvoorwaarden van de huidige leningenportefeuille staan niet toe om tussentijds
extra af te lossen.
-
De ontwikkeling van de liquiditeits- en leningenpositie van de gemeente wordt gemonitord.
Door de dividenduitkering van ZEH is er sprake van een ruime liquiditeitspositie. Er is
daarom nog geen noodzaak voor het afsluiten van leningen op korte termijn ter financiering
van
uitgaven.
Er
is
regelmatig
overleg
tussen
de
vakafdelingen
omtrent
eventuele
grondaankopen. Wanneer dit zich gaat voordoen kan het nodig zijn om een externe lening
af te sluiten.
-
In de eerste helft van 2024 is het Treasury statuut geactualiseerd vastgesteld
0.61/0.62
Doelmatige, uniforme, duidelijke en tijdige
bepaling van de WOZ-waarden, van de in
onze gemeente gelegen onroerende
Jaarlijks herwaarderen van alle objecten door
Sabewa Zeeland.
zaken.
Realisatie
Jaarlijkse
aanpassing
van
de
WOZ-waarden
vindt
plaats
door
Sabewa.
In het visiedocument 2023- 2027 heeft Sabewa in kaart gebracht welke acties benodigd zijn om
de basis verder op orde te brengen en te houden. De acties zijn gericht op:
- het verbeteren van de kwaliteit van de aanslagoplegging;
- het verlagen van de proceskosten;
- het leggen van de basis voor het behalen van vier sterren in het kwaliteitsoordeel van de
Waarderingskamer in 2027.
De
gemeente
heeft
door
het
vaststellen
van
de
“Begrotingswijzigingen
2024
en
Programmabegrotingen 2025 Gemeenschappelijke Regelingen”, Sabewa gevraagd om een
adequate
bewaking
op
de
zorgvuldige
uitvoering
en
budgetbewaking
van
de
getroffen
maatregelen uit het visiedocument. Tevens is Sabewa in de zienswijze van de gemeente
Reimerswaal opgeroepen
rekening
te
houden met de
komende noodzaak
tot bezuinigen
conform de VZG-richtlijn i.v.m. ontwikkelingen in de bedragen in het Gemeentefonds welke
worden verlaagd. We dragen hen op de deelnemende gemeenten 2 keer per jaar in een
voortgangsrapportage te informeren.
0.64
Uitgangspunt is om de gemeentelijke
belastingen niet te verhogen met meer
Uitgangspunt wordt gevolgd.
dan
gebruikelijke
prijsindexatie
of
inflatiecorrectie, tenzij er in het verleden
andere afspraken zijn gemaakt.
Realisatie
In de Kadernota en Programmabegroting 2025-2028 is/wordt voorgesteld om voor 2025 de
trendmatige verhoging weer toe te passen.