5. Bedrijfsvoering
Bedrijfsvoering algemeen
In zijn algemeenheid kan gesteld worden dat de afgelopen jaren de nodige aandacht is besteed aan de
doorontwikkeling van de bedrijfsvoering naar een kwalitatief goed en beheersbaar niveau. Zo is er continu
gewerkt aan zaken als planning en control en het optimaliseren en digitaliseren van
werkprocessen.
Bovendien
zijn
tal
van
efficiency-maatregelen
doorgevoerd,
ten
dele
ingegeven
door
de
diverse
bezuinigings voorstellen.
Personeel en organisatie
Het overgrote deel van de projecten die voortkomen uit het HRM beleidsplan 2013-2016 zijn afgerond.
Het laatste project was het invoeren van de nieuwe gesprekscyclus en het werken met resultaatafspraken.
De organisatie is hierop ingericht waardoor er vanaf 2016 op deze wijze gewerkt wordt
Het opstellen van een nieuw functieboek
Het begeleiden van de plaatsingsprocedure
Het ontwikkelen van een nieuwe HRM strategie voor de nieuwe organisatie.
Ondersteunen herindeling
In 2017 zal de nadruk meer komen te liggen op de begeleiding van de herindeling met de gemeente
Bellingwedde naar de gemeente Westerwolde.
Te denken valt hierbij onder andere aan:
Synchroniseren van arbeidsvoorwaarden
Nieuwe arbeidsvoorwaarden en regelingen ontwikkelen
De keuze (en aanschaf) van een functiebeschrijving- en waarderingssysteem.
Individueel keuze budget
Als gevolg van de invoering van het IKB op 1 januari 2017 krijgt elke werknemer de keuze om te bepalen
wanneer hij of zij het vakantiegeld, de eindejaarsuitkering en de levenslooptoeslag uitbetaald krijgt. Dit
kan nog steeds in de maand mei zijn maar ook is het mogelijk om vakantiegeld maandelijks uit te laten
betalen.
De medewerker krijgt hiertoe toegang tot het eigen budget middels het programma YouPP dat in 2016 is
aangeschaft.
Informatievoorziening en automatisering
Voor het jaar 2017 wordt er geen nieuw Informatieplan opgesteld. Daar waar nodig zal het Team
Westerwolde worden ondersteund met betrekking tot zaken die een relatie hebben met informatiebeleid.
Ten aanzien van de automatisering zullen de werkzaamheden in 2017 vooral gericht zijn op het opstellen
van een exit-plan met betrekking tot de door de gemeente Stadskanaal gehoste applicaties en het opstellen
van een implementatieplan voor de gemeente Westerwolde, zodat vanaf dag één optimaal gebruik kan
worden gemaakt van de geautomatiseerde systemen, opdat de dienstverlening en de bedrijfsprocessen
ongestoord kunnen worden uitgevoerd.
Dienstverlening
In samenspraak tussen de gemeente en haar inwoners wil de gemeente haar beleid, beheer en haar
dienstverlening tot
stand brengen.
Een
op maat
gesneden dienstverlening aan
de
inwoners
van
de
gemeente Vlagtwedde krijgt steeds meer vorm en inhoud. Deels in lijn met wettelijke verplichtingen, maar
vooral afgestemd op de behoefte van onze inwoners, wordt onze dienstverlening in samenwerking met
buurgemeenten geoptimaliseerd. Vanuit de landelijke overheid wordt gewerkt aan een volledig digitale
overheid.
In het regeer-akkoord is afgesproken dat de dienstverlening door de overheid beter moet. Zo
moeten bedrijven en burgers uiterlijk in 2017 zaken die ze met de overheid doen (zoals het aanvragen van
een vergunning) digitaal kunnen afhandelen. Maar ook de bestaande kanalen willen we overeind houden.
Dit
vraagt
afstemming,
planning
en
organisatie.
In
het
kader
van
de
herindeling
zal
samen
met